Google docs, le logiciel de traitement de texte du géant Google, le principal challenger du logiciel Word développé par Microsoft contient bon nombre d’options non disponibles sur Word.

Voici un récapitulatif des fonctions les plus utiles sur Google docs, sans aucun doute il existe de nombreuses autres fonctionnalités.

Avec Google Docs, oubliez tout simplement le bouton “sauvegarder”. Chaque frappe, chaque mot sera automatiquement enregistré. N’ayez plus crainte de perdre votre travail, il est stocké directement sur Google Drive. 

Mieux encore, vous pourrez retrouver tous vos fichiers textes depuis n’importe quel appareil connecté à l’Internet, connectez-vous à Google Drive avec votre compte Google puis accéder à vos fichiers.

Avec Google Doc, il est possible de consulter l’historique de toutes les modifications, que ce soit les vôtres ou celles de votre co-auteur et bien sûr vous allez pouvoir restaurer une version précédente.

Encore une fois rien de plus simple, cliquez sur le lien “Dernière modification” en haut centre de l’écran, pour avoir accès à tout l’historique des modifications.

Il suffit de se rendre dans Outils, puis saisie vocale, pour activer automatiquement le micro.

Google Doc écoute chacun des mots et les retranscrit intégralement. Il est également possible d’ajouter de la ponctuation, dites “point” et “à la ligne” pour ajouter un point et retourner à la ligne. Évidemment toutes les autres ponctuations seront comprises et retranscrites.

Comment activer l’accès hors connexion :

• Ouvrez Google Drive.
• En haut à droite, cliquez sur Paramètres puis Paramètres.
• Activez l’option Paramètre hors connexion.
• Pour travailler hors connexion, dans votre navigateur Chrome, ouvrez Google Docs,

Dès que votre ordinateur retrouvera une connexion internet, votre fichier modifié hors ligne sera automatiquement synchronisé.

L’interface de Google Docs est assez simple. En plus des outils de mise en forme de texte traditionnels et de quelques fonctionnalités supplémentaires telles que les tableaux, les règles, les numéros de page et les notes, il y a peu de choses qui manquent dans un éditeur de texte basique. Dans un souci d’apprentissage et de convivialité, la simplicité est privilégiée.

Google Docs offre des fonctionnalités d’insertion d’images bien plus étendues que celles des traitements de texte traditionnels. Que vos images soient stockées localement sur votre ordinateur, dans votre Drive, sur Google Photos ou n’importe où sur Internet, vous pouvez les insérer directement dans votre document. De plus, vous avez la possibilité de les modifier en temps réel dans Docs, en ajustant la transparence, les couleurs, la rotation, la taille, et bien plus encore.

Une autre fonctionnalité très pratique est l’insertion de tableaux ou de graphiques provenant de Google Sheets. Au lieu de capturer des captures d’écran de différents éléments de votre tableau, vous pouvez les insérer directement et ils seront toujours à jour. Vous pouvez lier votre document Docs aux ressources que vous avez dans Sheets, ce qui vous fait gagner énormément de temps. De plus, ces fichiers sont réutilisables pour les périodes suivantes, car les données sont dynamiques. Il vous suffit de prendre le même document et de mettre à jour les analyses si nécessaire.

Ce même fonctionnement est possible avec les dessins (drawings) et les présentations (slides), offrant ainsi une intégration fluide et pratique entre les différents outils de Google.

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