google workspace

Formation GOOGLE WORKSPACE

En Individuel

Présentiel / Distanciel

Personnalisé

Flexibilité

Google Workspace (anciennement connu sous le nom de G Suite) est une suite d’outils de productivité basée sur le cloud proposée par Google. Elle comprend un ensemble de services tels que Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet, Google Forms, Google Calendar et bien d’autres encore.

Ces outils permettent aux utilisateurs de collaborer en temps réel sur des documents, de stocker des fichiers et des données dans le cloud, de communiquer par e-mail, chat ou vidéoconférence, de planifier des événements et des réunions, et de travailler ensemble plus efficacement à distance.

google work

DURÉE CONSEILLÉE DE FORMATION
3 jours

PUBLIC CONCERNÉ
Tout Public

PRÉREQUIS
Avoir un ordinateur équipé de Wifi

Tarif : à partir de 1800 euros

Délai d’accès : à partir de 2 semaines

Handicap : nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap
si vous êtes en situation de handicap, nous sommes en mesure de vous accueillir, n’hésitez pas à nous contacter à referenthandicap@monformateurprive.fr

Modalités pédagogiques : formateur professionnel expert dans son domaine ; supports et exercices au format numérique

Taux de réussite à la certification : Sur demande

Taux de satisfaction :  Sur demande

OBJECTIFS

Maîtriser les concepts clés relatifs à la collaboration en ligne et à l’informatique dans le nuage (cloud computing) – Être capable de configurer des comptes utilisateurs pour préparer une collaboration en ligne – Être capable d’utiliser le stockage en ligne et les applications de production de documents sur le Web pour favoriser la collaboration – Être capable de collaborer et interagir avec d’autres utilisateurs en utilisant les réseaux sociaux, les blogs et les wikis – Améliorer sa productivité avec Google Apps Script

PROGRAMME

Google Workspace : Service basé sur le cloud
Accès à Workspace : Authentification

Présentation de l’interface
Créer et envoyer un message
Joindre un fichier
Gestion des messages reçus
Ouvrir un fichier joint
Répondre à un message/une conversation
Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
Transférer un message reçu
Outils de recherche
Créer une règle de message
Organiser les messages avec les libellés et les filtres
Paramètres de messagerie

Créer – modifier – supprimer un contact
Créer un groupe de contacts
Importer – exporter des contacts
Rechercher des contacts

Créer – modifier une tâche
Créer des listes de tâches
Organiser les tâches dans les listes
Envoyer une liste de tâches par e-mail

Chat textuel, audio et vidéo
Organiser des réunions en lignes avec votre équipe
Les options de disponibilité
Consulter l’historique des messages

Accéder à l’agenda
Gestion de l’agenda
Créer – modifier – supprimer un événement
Joindre un fichier à un événement
Organiser des réunions
Gérer les partages

Installer le complément Drive File Stream (Google Drive)
Accéder à vos fichiers hors connexion
Gérer les synchronisations
Gérer les partages

Gérer les documents bureautiques dans Google Drive ou Drive d’équipe
Traitement de texte avec Google Docs
Feuilles de calcul avec Google Sheets
Présentation avec Google Slides
Formulaires avec Google Forms
Dessin avec Google Drawings
Prise de notes avec Google Keep

Principe de l’automatisation des tâches
JavaScript pour Google Apps Script
Automatiser ses traitements
Ajouter un menu
Ajouter une boîte de dialogue
Ajouter un formulaire latéral

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